Как подготовить и провести видеоконференцию

Как подготовить и провести видеоконференцию

Проведение онлайн-уроков с использованием видеоконференции

требует тщательной подготовки. Основные шаги по подготовке и проведению

видеоконференции показаны на рисунке 1.

Рисунок 1. Основные шаги по подготовке видеоконференции

1. Составление расписания видеоконференций

Расписание онлайн-уроков с использованием видеоконференции

составляется заранее на неделю, месяц, четверть или полугодие в

зависимости от выбранной модели дистанционного обучения. Расписание

онлайн-уроков рассылается ученикам по электронной почте или публикуется

на доступном для них ресурсе, например, в системе дистанционного

обучения, онлайн-календаре, интернет-сайте учителя, сайте школы, группе в

социальной сети.

2. Создание ссылок на видеоконференции

В соответствии с расписанием создаются ссылки на онлайн-уроке. В

большинстве программ для проведения видеоконференций это можно

сделать заранее и разместить ссылки в расписании видеоконференций. В

некоторых программах, например в Skype, отсутствует возможность заранее

создать ссылку на видеоконференцию. В этом случае участники

присоединяются к групповому звонку в указанное в расписании время.

3. Добавление участников в видеоконференцию

В зависимости от используемой программы существует несколько

способов добавить участников. Например, в программе Google Meet можно

пригласить участников, добавив их в видеоконференцию по адресу

электронной почте, а в программе Мираполис участники могут

регистрироваться самостоятельно. Наиболее универсальный способ

пригласить участников в видеоконференцию — отправить ссылку по

электронной почте.

Включение видеоконференций в расписание занятий,

определение даты и времени проведения видеоконференции

Создание ссылок на видеоконференции

Добавление участников в видеоконференцию

Проведение видеоконференции (с одновременной записью)

Рассылка записи видеоконференции (или размещение на канале

YouTube

Рекомендуется заранее познакомить учеников с правилами поведения

в видеоконференции. Их можно разослать ученикам вместе с приглашением

на видеоконференцию.

4. Проведение видеоконференции

Перед началом видеоконференции обязательно проверьте работу

камеры и микрофона, загрузите презентацию и другие материалы, которые вы

планируете использовать. Рекомендуется включать запись во время

видеоконференции. Это не только позволит отсутствующим ученикам

посмотреть урок, но и педагогу проанализировать урок и внести изменения в

формы работы, задания или манеру общения.

Правила проведения в видеоконференции

1. Для проведения видеоконференции выберите место, где ваше лицо

будет хорошо освещено. Свет не должен падать сбоку или сзади. Фон должен

быть по возможности однотонным, без броских деталей. Можно сесть спиной

к стене, занавескам или книжному шкафу.

2. Лучше выбрать спокойную однотонную одежду без ярких деталей

(платки, значки, брошки, галстуки), которые будут отвлекать внимание. Не

одевайте ярко-белую одежду или одежду с мелким пёстрым рисунком, не

используйте блестящие предметы, которые отражают свет.

3. Во время видеоконференции старайтесь не менять своего положения

относительно камеры и микрофона или используйте гарнитуру.

4. Не произносите слова слишком быстро, говорите в среднем темпе,

чётко проговаривая все звуки. Постарайтесь избавиться от вводных слов и

слов-«паразитов».

5. Постарайтесь воздержаться от жестикуляции. Если жестикуляция

необходима, ваши руки должны двигаться в пределах поля зрения камеры, но

не слишком близко к ней