Инструктаж работников ППЭ

ИН ФОМАЦИЯ ОБЩЕГО ХАРАКТЕРА

Все категории сотрудников действуют в соответствии со своими инструкциями. Сейчас мы проговорим основные моменты подготовки и проведения экзамена

Сегодня в ППЭ

Дата

2865

проводится экзамен по

… .

Экзамен проходит в форме ЕГЭ, в аудиториях №

12-31-33-34-35-37-38-41-44-45-47-48-51-52-56-57

произведена спецрассадка

(аудиторий со спецрассадкой нет)

12-31

ИН ФОМАЦИЯ ОБЩЕГО ХАРАКТЕРА

Кто | Где | Когда | Почему может присутствовать на ППЭ

Почему |

Кто |

должностные лица Рособрнадзора

должностные лица органа исполнительной власти

Осуществление контроля и надзора

аккредитованные общественные наблюдатели

аккредитованные представители СМИ

Разрешена для использования в служебных целях только в штабе

Допуск в ППЭ указанных выше лиц, а также сотрудников, осуществляющих охрану правопорядка, и (или) сотрудников органов внутренних дел (полиции) осуществляется только при наличии у них документов, удостоверяющих личность и подтверждающих их полномочия.

Мобильная связь

На территории ППЭ запрещена

3

ИН ФОМАЦИЯ ОБЩЕГО ХАРАКТЕРА

Кто | Где | Когда | Почему может присутствовать на ППЭ

Кто |

аккредитованные представители СМИ

Размещаются в отдельном помещении до входа на ППЭ

до начала печати ЭМ

Где |

Когда |

Кто |

аккредитованные общественные наблюдатели

Размещаются в отдельном помещении на территории ППЭ

Где |

Когда |

В течении всего экзамена

Почему |

Осуществляют наблюдение за проведением ГИА

4

Порядок использования средств связи в ППЭ

В день проведения экзамена вправе иметь при себе и использовать средства связи только в штабе ППЭ и только в связи со служебной необходимостью

Руководитель ППЭ

Члены ГЭК

Руководитель ОО или уполномоченное им лицо

Сотрудники, осуществляющие охрану правопорядка

Представители СМИ

Общественные наблюдатели

Должностные лица Рособрнадзора и ДОНМ

Медицинские работники

Организаторы в и вне аудитории

Технические специалисты

Ассистенты

Руководитель ППЭ осуществляет контроль за выполнением требований о запрете наличия и использования средств связи в ППЭ

ИН ФОМАЦИЯ ОБЩЕГО ХАРАКТЕРА

Требования к ППЭ при организации проведения экзамена

5

Профессиональная и служебная этика. Речевой этикет.

ВНЕ АУДИТОРИИ

В АУДИТОРИИ

НА ВХОДЕ ППЭ

Пройдите, пожалуйста, в аудиторию

Пожалуйста, займите свое рабочее место

Будьте добры, предъявите Ваш документ, удостоверяющий личность

Убедительно просим Вас оставить свои вещи в специально выделенном месте для хранения личных вещей

При выходе из аудитории оставьте, пожалуйста, все материалы на рабочем месте

Соблюдайте тишину, пожалуйста!

Проверьте правильность внесенных сведений и поставьте, пожалуйста, Вашу подпись в соответствующей графе формы ППЭ-05-02 «Протокол проведения экзамена в аудитории»

Будьте добры, предъявите предмет, вызвавший сигнал металлоискателя

Напоминаю, что самостоятельное передвижение по пункту проведения экзамена запрещено. Я Вас провожу

ППЭ

Пункт Проведения Экзамена

До входа на ППЭ

На ППЭ

Помещение для сопровождающих участников ГИА

Помещение для личных вещей участников ГИА и работников ППЭ

Медицинский кабинет

Аудитории

Штаб

Помещение для представителей ОИВ

Рабочее место для организатоов вне аудитории

Помещение для общественных наблюдателей

Помещение для представителей СМИ

7

Инструктаж по проц едуре проведения экзамена

По завершении проведения инструктажа у руководителя ППЭ получить

организаторам вне аудитории

получить информацию о назначении и распределении на места дежурства

Форму ППЭ-06-01

Ответственным

организаторам в аудитории

Форму ППЭ-06-02

Антисептические средства для размещения в туалетных комнатах, помещении для общественных наблюдателей

Форму ППЭ-05-02

Форму ППЭ-05-01

Форму ППЭ-12-02

Форму ППЭ-12-03

Форму ППЭ-16

Форму ППЭ-12-04-МАШ

ДБО № 2

СИЗОД, антисептики, двойные пакеты для сбора СИЗОД

Листы бумаги для черновиков

проверить наличие на месте дежурства информационных табличек, оповещающих о ведении видеонаблюдения в ППЭ и что запрещено на экзамен

план эвакуации из аудитории

Упаковочные материалы

9

ДОПУСК УЧАСТНИКОВ ЕГЭ НА ППЭ

РЕКОМЕНДОВАННОЕ ВРЕМЯ 09:00

ПАСПОРТ

ПРОВЕРКА С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ МЕТАЛЛОИСКАТЕЛЯ

РАСПРЕДЕЛЕНИЕ НА ППЭ

ТЕРМОМЕТРИЯ

СОЦИАЛЬНАЯ ДИСТАНЦИЯ

ДВА ВХОДА

Личные вещи в  специально выделенном месте для хранения личных вещей до входа в ППЭ

Особые ситуации при допуске участников в ППЭ

Признаки заболеваний (в случае подтверждения медицинским работником)

Отсутствует

документ, удостоверяющий

личность

Участник опоздал на экзамен

Отсутствует в списках распределения

Допускается в ППЭ после письменного подтверждения его личности сопровождающим и заполнения формы ППЭ-20

Допускается в ППЭ, но время проведения экзамена не продлевается

Не допускается в ППЭ

Не допускается в ППЭ

Акт об идентификации личности передается обучающимся организатору на входе в аудиторию

При отсутствии документа, удостоверяющего личность , участник экзамена категории выпускник прошлых лет, обучающийся СПО, обучающийся иностранной ОО - не допускается в ППЭ

Особые ситуации при допуске участников в ППЭ

У обучающегося есть уведомление в ППЭ, но в списках распределения сведений о нем нет

Участник пришёл в ППЭ за 5-10 минут до окончания экзамена

Наличие электронных часов (смарт часов) у участника

У обучающегося отсутствует документ, удостоверяющий личность, и нет сопровождающего

ПРИ НАЛИЧИИ ЭЛЕКТРОННЫХ ИЛИ СМАРТ ЧАСОВ У ОРГАНИЗАТОРА В И ВНЕ АУДИТОРИИ, НЕОБХОДИМО ОСТАВИТЬ ИХ В ПОМЕЩЕНИИ ДЛЯ ВЕЩЕЙ РАБОТНИКОВ ППЭ

Особые ситуации при допуске участников в ППЭ

ЛЕКАРСТВА И ПИТАНИЕ

МЕДИЦИНСКИЕ УСТРОЙСТВА

Проверка упаковки на наличие справочной информации

Справка о состоянии здоровья (при котором рекомендовано использовать медицинский прибор), справка из медицинского учреждения с описанием типа, функции и характеристик данного прибора, сертификат медицинского прибора

При отсутствии документа необходимо обратиться в УГНК ДОНМ

Лекарства и (или) питание могут находиться у участников на рабочем месте или у организаторов вне аудитории в коридорах/холлах

12

Подготовка аудитории для проведения экзамена

не позднее 8:45 организаторы проходят в аудитории и готовят их к проведению экзамена

ПРОВЕРЯЮТ

наличие табличек, информирующих о ведении видеонаблюдения

РАСКЛАДЫВАЮТ

на рабочие места участников черновики

1А

ПРОВЕРЯЮТ

рабочие места для участников, обозначенные заметным номером

РАЗМЕЩАЮТ

на доске образец заполнения бланка регистрации

2А

ПРОВЕРЯЮТ

наличие табличек с указанием номера аудитории и кода ППЭ

ВЫВЕШИВАЮТ

у входа в аудиторию один экземпляр формы ППЭ-05-01

2865

0034

ПРОВЕРЯЮТ

наличие часов и правильность установленного на них времени

ПРОВЕРЯЮТ

достаточное количество бумаги для печати ЭМ

Проведение экзамена в аудиториях ППЭ

ПРОВЕРИТЬ

время и дату

номер аудитории

наличие бумаги для печати ЭМ

Организация входа участников в аудиторию

Организатор в аудитории ПРИ ВХОДЕ в аудиторию

ВТОРОЙ ОРГАНИЗАТОР

ОТМЕЧАЕТ

СВЕРЯЕТ

УКАЗЫВАЕТ

СООБЩАЕТ

явку в форме ППЭ-05-01 «Список участников экзамена в аудитории ППЭ»

номер места участника в аудитории

паспортные данные участника с данными в форме ППЭ-05-02

место в аудитории

В случае несовпадения паспортных данных заполняется ведомость коррекции персональных данных (ППЭ-12-02)

Рабочее место организатора в аудитории

Место для комплектования и упаковки ЭМ

Место для распечатывания ЭМ

НИКАКИХ МАТЕРИАЛОВ НА РАБОЧЕМ МЕСТЕ БЫТЬ НЕ ДОЛЖНО

ВДП для комплектования бланков

1. Список участников 05-01 2. ведомость коррекции персональных данных 3. ведомость использования дополнительных бланков 4. ведомость учёта времени отсутствия участника 5. расшифровка кодов ОО

ВДП для использованных КИМ

Файл для использованных черновиков

ВДП для испорченных/бракованных КИМ

Файл для не использованных ДБО2

Форма ППЭ-05-01

Форма ППЭ-05-02

Форма ППЭ-16

Форма ППЭ-12-02

Форма ППЭ-12-03

Форма ППЭ-12-04 МАШ

17

Заполнение ведомости коррекции персональных данных

Форма ППЭ-12-02

1. Список участников 05-01 2. ведомость коррекции персональных данных 3. ведомость использования дополнительных бланков 4. ведомость учёта времени отсутствия участника 5. расшифровка кодов ОО

17

Проведение экзамена в аудиториях ППЭ

аудио инструкции для проведения инструктажа

1-я часть инструктажа

ИНФОРМИРОВАНИЕ О:

• порядке проведения экзамена

• правилах оформления экзаменационной работы

• продолжительности выполнения экзаменационной работы

• порядке подачи апелляций

• случаях удаления с экзамена времени и месте ознакомления с результатами экзамена

• доставке ЭМ по сети Интернет в зашифрованном виде

1. Список участников 05-01 2. ведомость коррекции персональных данных 3. ведомость использования дополнительных бланков 4. ведомость учёта времени отсутствия участника 5. расшифровка кодов ОО

17

Проведение экзамена в аудиториях ППЭ

10:00

Организатор, ответственный за проверку комплектности и качества печати ЭМ

Организатор, ответственный за печать ЭМ

2-я часть инструктажа

Проверяет корректность времени на компьютере

Вводит в ПО количество ЭМ для печати равное количеству участников, фактически присутствующих в аудитории

Проверяет и подтверждает качество печати комплектов ЭМ

1. Список участников 05-01 2. ведомость коррекции персональных данных 3. ведомость использования дополнительных бланков 4. ведомость учёта времени отсутствия участника 5. расшифровка кодов ОО

Раздает качественно распечатанные полные комплекты ЭМ участникам*

Выполняет печать ЭМ

Объявляет время начала экзамена

Фиксирует дату и время начала печати в форме

ППЭ-05-02 «Протокол проведения экзамена в аудитории»

*за исключением особенностей при проведении экзаменов по информатике и ИКТ, по иностранным языкам (раздел "Говорение")

ВАЖНО! Необходимо своевременно подтверждать качество печати последнего распечатанного комплекта основной сессии печати и после каждой сессии дополнительной печати

20

Дополнительная печать ЭМ

Дополнительная печать ЭМ проводится в следующих случаях

обнаружения участником брака или некомплектности материалов

порчи материалов участником

любого технического сбоя в процессе печати ЭМ

опоздания участника

ВАЖНО! Экзаменационные материалы заменяются полностью

Образец заполнения бланка регистрации

• «Код региона»
• «Код ППЭ»
• «Код предмета»
• «Название предмета»
• «Дата проведения ЕГЭ»

ЗАПОЛНЯЮТСЯ АВТОМАТИЧЕСКИ

Поля, выделенные синим цветом

ЗАПОЛНЯЮТСЯ УЧАСТНИКОМ

Проконтролировать подпись участника

Поля, выделенные серым цветом

ЗАПОЛНЯЮТСЯ в случаях:

если участник экзамена удален с экзамена в связи с нарушением Порядка проведения ГИА-11

не завершил экзамен по объективным причинам

Подпись организатора в аудитории

Заполнение участниками экзаменационных бланков

дать указание участникам экзамена проверить комплектность и качество напечатанного комплекта

дать указание участникам экзамена приступить к заполнению бланков регистрации

проверить правильность заполнения регистрационных полей на всех бланках ЕГЭ у каждого участника

объявить начало, продолжительность и время окончания выполнения экзаменационной работы и зафиксировать их на доске

сообщить организатору вне аудитории информацию о завершении печати ЭМ и успешном начале экзамена

Проведение экзамена в аудитории ППЭ

• СЛЕДИТЬ ЗА ПОРЯДКОМ ПРОВЕДЕНИЯ ЭКЗАМЕНА

НЕ ДОПУСКАТЬ НАРУШЕНИЯ УЧАСТНИКАМИ ПОРЯДКА

• Следить за состоянием участников и в случае необходимости направлять участников в медицинский кабинет
• ПРОВЕРЯТЬ КОМПЛЕКТНОСТЬ ЭМ ПРИ ВЫХОДЕ УЧАСТНИКОВ ИЗ АУДИТОРИИ
• Фиксировать каждый выход участников из аудитории в форме ППЭ-12-04-МАШ
• Принимать претензию по содержанию КИМ и составлять служебную записку о данном факте
• При желании участника подать апелляцию о нарушении Порядка проведения экзамена приглашать члена ГЭК в аудиторию

1. Список участников 05-01 2. ведомость коррекции персональных данных 3. ведомость использования дополнительных бланков 4. ведомость учёта времени отсутствия участника 5. расшифровка кодов ОО

В аудитории всегда должны находиться 2 организатора

При выходе одного организатора в аудитории его заменяет организатор вне аудитории

20

Выдача ДБО № 2

убедиться, что оба листа бланка ответов № 2 полностью заполнены

вписать номер дополнительного бланка ответов № 2 в бланк ответов №2 лист 2

зафиксировать количество выданных дополнительных бланков ответов № 2 в форме ППЭ-05-02

прописать номера выданных дополнительных бланков в форме ППЭ-12-03

выдать участнику ДБО № 2

Технологические ошибки проведения экзамена

Бланк ответов № 2 ЛИСТ 1

КАК НЕПРАВИЛЬНО

• Заполнение полей участником

7 7 0 1 Р У С

• Некорректное внесение номера ДБО №2

1

2 7 2 0 3 9 0 0 0 1 0 0 2

• Отсутствие привязки ДБО №2 к комплекту бланков

Бланк ответов № 2 ЛИСТ 2

КАК НУЖНО

7 7 0 1 РУС

2

2 7 4 9 9 9 0 0 0 1 0 0 7

• Заполняются поля ТОЛЬКО организатором в аудитории

Дополнительный бланк ответов № 2

• Внесение в ДБО №2 лист 2 цифрового значения

штрих-кода ДБО №2

7 7 0 1 РУС

• Обязательная привязка ДБО №2 к комплекту бланков

Памятка с подробным описанием по заполнению ДБО №2 находится в папке для организатора в аудитории

Завершение экзамена в аудитории

Бланки участников упаковываются по комплектам участников:

сначала все типы бланков одного участника, потом все типы бланков следующего участника

Организатор в аудитории

• Предупреждает участников о скором завершении экзамена за 30 и за 5 минут
• Объявляет о завершении экзамена
• Собирает ЭМ, включая КИМ и черновики
• Упаковывает ЭМ и заполняет формы ППЭ
• Проверяет поле замены ошибочных ответов на бланке
• Передает ЭМ и формы ППЭ руководителю ППЭ

сначала все бланки участника №1

потом все бланки участника №2

Завершение экзамена в аудитории

Пригласить технического специалиста для завершения экзамена на станции печати ЭМ, печати формы ППЭ-23 и калибровочного листа

Подписать напечатанную техническим специалистом форму ППЭ-23 «Протокол печати полных комплектов ЭМ в аудитории ППЭ»

Заполнить формы ППЭ

Собрать и упаковать все экзаменационные материалы в соответствии порядком комплектования ЭМ

Показать запечатанные ЭМ в зоне видимости камер видеонаблюдения

В зоне видимости камер видеонаблюдения объявить данные из формы ППЭ-05-02

Передать руководителю ППЭ экзаменационные материалы и формы ППЭ

Нарушение Порядка проведения ГИА-11

Лицам, задействованным в проведении ГИА-11 в ППЭ, запрещается

Участникам запрещается иметь при себе

уведомление о регистрации на экзамен

средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру

справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации

выносить из аудитории и ППЭ ЭМ на бумажном и (или) электронном носителях

фотографировать ЭМ

оказывать участникам содействие в выполнении экзаменационных заданий, в том числе передавать средства связи, электронно-вычислительную технику, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации

выносить из аудитории и ППЭ ЭМ на

бумажном и (или) электронном носителях

Лица, нарушившие Порядок проведения !

ГИА-11, удаляются с экзамена!

27

Функциональные обязанности организатора вне аудитории

Осуществление

термометрии при входе в ППЭ и выдачи СИЗОД всем участникам, работникам ППЭ

Прохождение инструктажа

у руководителя ППЭ

Осуществление контроля за соблюдением Порядка проведения ГИА-11

Осуществление замены организаторов в аудитории

Сверка данных документа, удостоверяющего личность участника

Передача руководителю ППЭ

информации о завершении печати ЭМ, полученной от организаторов в аудитории

Осуществление допуска

работников ППЭ и участников в ППЭ

КОНТРОЛЬ передвижения по ППЭ лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ в день экзамена

Организация входа участников в ППЭ и выхода из ППЭ

СОПРОВОЖДЕНИЕ участника при выходе из аудитории во время и после экзамена

Соблюдение антитеррористических и противопожарных мер во время работы ППЭ:

Действия работников ППЭ при поступлении угрозы возникновения чрезвычайных ситуаций по телефону или в письменной форме

В случае возникновения любой нештатной ситуации при проведении экзамена необходимо незамедлительно сообщить руководителю ППЭ и члену ГЭК

Действия работников ППЭ при обнаружении угрозы химического или биологического терроризма

Действия работников ППЭ при возникновении пожара в здании ППЭ

Действия работников ППЭ при обнаружении подозрительных предметов

29