10 класс Элективный курс Урок №7-8 Лексика, морфология, синтаксис официально-деловой речи. Практическое занятие по анализу и составлению официально-деловых текстов.

10 класс

ПРАКТИКУМ.

1. Исправьте ошибки:

Большинство времени уходило на составление отчетов.
В течение долговременного периода идет оформление документов.
Сегодня библиотека закрыта благодаря инвентаризации.
Ваше согласие играет для меня большое значение.
Благодаря наводнению люди остались без крова.
Большое значение в деле повышения спортивной работы играют систематически проводимые зимние спартакиады школьников.
Постоянно проявлять заботу и помощь о пожилых людях.
Благодаря сильным заносам автобусное движение временно прекращено.

1. Трансформация текстов.

1. Знакомство с текстом художественной литературы.

Когда же выпал первый снег? Я подошел к ходикам. Было так светло, что ясно чернели стрелки. Они показали два часа. Я уснул в полночь. Значит, за два часа так необыкновенно изменилась земля, за два коротких часа поля, леса и сады заворожила стужа. Через окно я увидел, как большая серая птица села на ветку клена в саду. Ветка закачалась, с нее посыпался снег. Птица медленно поднялась и улетела, а снег все сыпался, как стеклянный дождь, падающий с елки.

- Преобразуйте данный текст художественного стиля в официально-деловой.

1. Знакомство с научным текстом.

Плавунчики – мелкие (со скворца или меньше) кулики на невысоких ногах и со сравнительно коротким клювом. На пальцах кожистые перепонки. Наблюдать плавунчиков чаще всего можно на воде, где они плавают, характерно кивая головой. (Определитель птиц.)

- Преобразуйте данный текст научного стиля в официально-деловой.

ПРАКТИКУМ.

1. Исправьте ошибки:

Большинство времени уходило на составление отчетов.
В течение долговременного периода идет оформление документов.
Сегодня библиотека закрыта благодаря инвентаризации.
Ваше согласие играет для меня большое значение.
Благодаря наводнению люди остались без крова.
Большое значение в деле повышения спортивной работы играют систематически проводимые зимние спартакиады школьников.
Постоянно проявлять заботу и помощь о пожилых людях.
Благодаря сильным заносам автобусное движение временно прекращено.

1. Трансформация текстов.

1. Знакомство с текстом художественной литературы.

Когда же выпал первый снег? Я подошел к ходикам. Было так светло, что ясно чернели стрелки. Они показали два часа. Я уснул в полночь. Значит, за два часа так необыкновенно изменилась земля, за два коротких часа поля, леса и сады заворожила стужа. Через окно я увидел, как большая серая птица села на ветку клена в саду. Ветка закачалась, с нее посыпался снег. Птица медленно поднялась и улетела, а снег все сыпался, как стеклянный дождь, падающий с елки.

- Преобразуйте данный текст художественного стиля в официально-деловой.

1. Знакомство с научным текстом.

Плавунчики – мелкие (со скворца или меньше) кулики на невысоких ногах и со сравнительно коротким клювом. На пальцах кожистые перепонки. Наблюдать плавунчиков чаще всего можно на воде, где они плавают, характерно кивая головой. (Определитель птиц.)

- Преобразуйте данный текст научного стиля в официально-деловой.

1. Знакомство с текстом разговорного стиля.

Однажды ночью… Представьте себе. Сижу за рулем «Волги». Ночь. Скорость – 70. Вокруг – ни души. Уверен, что в машине я один. И вдруг чувствую: на плечо мне опустилась рука… Я резко повернулся, чтобы защититься!.. Но… защищаться было не от кого. Точнее – незачем: на плече у меня сидел…котенок. Видимо, его оставил кто-то из пассажиров. Я пожалел малыша и отвез его к себе домой.

- Преобразуйте данный текст разговорного стиля в официально-деловой.

РЕФЛЕКСИЯ

1. Развиваем речевую коммуникативную культуру ученика.

- Представьте, что ваш школьный товарищ заболел, и вы пришли его проведать и сообщить домашнее задание по русскому языку. Расскажите ему, что вы изучили на уроке об официально-деловом стиле.

1. «Микрофон».

- Продолжите фразу: «На уроке я узнал…, или я запомнил…, или я обратил внимание…».

1. «Лестница успеха»

- На лесенке успеха отметьте степень вашей уверенности в правильном оформлении документов.

1. Знакомство с текстом разговорного стиля.

Однажды ночью… Представьте себе. Сижу за рулем «Волги». Ночь. Скорость – 70. Вокруг – ни души. Уверен, что в машине я один. И вдруг чувствую: на плечо мне опустилась рука… Я резко повернулся, чтобы защититься!.. Но… защищаться было не от кого. Точнее – незачем: на плече у меня сидел…котенок. Видимо, его оставил кто-то из пассажиров. Я пожалел малыша и отвез его к себе домой.

- Преобразуйте данный текст разговорного стиля в официально-деловой.

РЕФЛЕКСИЯ

1. Развиваем речевую коммуникативную культуру ученика.

- Представьте, что ваш школьный товарищ заболел, и вы пришли его проведать и сообщить домашнее задание по русскому языку. Расскажите ему, что вы изучили на уроке об официально-деловом стиле.

1. «Микрофон».

- Продолжите фразу: «На уроке я узнал…, или я запомнил…, или я обратил внимание…».

1. «Лестница успеха»

- На лесенке успеха отметьте степень вашей уверенности в правильном оформлении документов.

ОФИЦИАЛЬНО-ДЕЛОВОЙ СТИЛЬ:

сфера употребления, виды документов, языковые особенности

Официально-деловой стиль - это целая разновидность русского литературного языка. И это стиль целесообразный, имеющий свои средства выражения, способы называния предметов и явлений, и даже по-своему выразительный. Для официально-делового стиля характерны сухость, отсутствие эмоционально окрашенных слов, сжатость, компактность изложения.

Официально-деловой стиль вполне равноправен с другими стилями и играет важную роль в формировании и развитии русского литературного языка. Современный официально-деловой стиль относится к числу книжных стилей и функционирует в форме письменной речи. Устная форма официально-деловой речи - выступления на торжественных собраниях, заседаниях, приемах, доклады государственных и общественных деятелей и т. д. Официально-деловой стиль обслуживает сугубо официальные и чрезвычайно важные сферы человеческих взаимоотношений: отношения между государственной властью и населением, между странами, между предприятиями, учреждениями и организациями, между личностью и обществом. Фактически от рождения и до смерти человек находится в сфере действия официально-деловой речи.

Важнейшие функции этого стиля - сообщение и воздействие. Они реализуются в таких официальных документах, как законы, постановления, указы, приказы, договоры, соглашения, деловая переписка, заявления, расписка и др.

Основными признаками официально-делового стиля являются:

- преимущественно письменный характер изложения, т.к. в основном этот стиль реализуется в официальных бумагах, обладающих юридической силой;

- стандартизованность: в рамках каждого жанра официально-делового стиля существует особая «модель», шаблон, по которому строится текст вне зависимости от того, кто является его автором,

- композиция официально-делового текста не претерпевает изменений;

- высокая степень регламентированности (определенный запас средств выражения и способов их комбинирования): обращение к ограниченному набору языковых средств позволяет строить текст таким образом, чтобы при его толковании не возникало разночтений;

- строгость и простота изложения: использование слов в их прямых значениях, отсутствие образности, предпочтительное употребление простых, однозначно трактуемых синтаксических конструкций;

- информативная насыщенность: авторы текстов официально-делового стиля стремятся передать максимум информации, используя минимум языковых средств;

- императивность (долженствующе-предписующий характер): для текстов данного стиля не характерно использование экспрессивно окрашенных слов и синтаксических конструкций;

- безличность: тексты официально-делового стиля носят объективный характер, поэтому в них отсутствуют языковые средства, указывающие на автора (например, вводно-модальные конструкции по моему мнению).

Языковые признаки официально-делового стиля речи

Лексическая (словарная) система официально-делового стиля, кроме общекнижных и нейтральных слов, включает:

1) языковые штампы (канцеляризмы, клише): ставить вопрос, на основании решения, входящие-исходящие документы, контроль за исполнением возложить, по истечении срока.

2) профессиональную терминологию: недоимка, алиби, черный нал, теневой бизнес;

3) архаизмы: оным удостоверяю, сей документ.

В официально-деловом стиле недопустимо употребление многозначных слов, а также слов в переносных значениях, а синонимы употребляются крайне редко и, как правило, принадлежат одному стилю. Официально-деловая речь отражает не индивидуальный, а социальный опыт, вследствие чего ее лексика предельно обобщена. В официальном документе предпочтение отдается родовым понятиям, например: населенный пункт (вместо деревня, город, село и т.д.) и др.

К морфологическим признакам данного стиля относится многократное (частотное) использование определенных частей речи (и их типов). В их числе следующие:

1) существительные- названия людей по признаку, обусловленному действием (налогоплательщик, арендатор, свидетель);

2) существительные, обозначающие должности и звания в форме мужского рода (сержант Петрова, инспектор Иванова);

3) отглагольные существительные с частицей не- (лишение, несоблюдение, непризнание);

4) производные предлоги (в связи, за счет, в силу, по мере, в отношении, на основании);

5) инфинитивные конструкции: (провести осмотр, оказать помощь);

6) глаголы настоящего времени в значении обычно производимого действия (за неуплату взимается штраф…).

7) сложные слова, образованные от двух и более основ (квартиросъемщик, работодатель, материально-технический, ремонтно-эксплуатационный, вышеуказанный, нижепоименованный и т.п.).

Использование указанных форм объясняется стремлением делового языка к точности передачи смысла и однозначности толкования.

К синтаксическим признакам официально-делового стиля относятся:

1) употребление простых предложений с однородными членами, причем ряды этих однородных членов могут быть весьма распространенными, например: …штрафы в качестве меры административного взыскания могут устанавливаться в соответствии с законодательством России за нарушение правил техники безопасности и охраны труда в промышленности, строительстве, на транспорте и в сельском хозяйстве;

2) наличие пассивных конструкций (платежи вносятся в указанное время);

3) нанизывание родительного падежа, т.е. употребление цепочки имен существительных в родительном падеже: (результаты деятельности органов налоговой полиции…);

4) преобладание сложных предложений, в особенности сложноподчиненных, с придаточными условными: При наличии спора о размерах причитающихся уволенному работнику сумм администрация обязана уплатить указанное в настоящей статье возмещение в том случае, если спор решен в пользу работника.

Официально-деловой стиль выделяется среди других книжных стилей своей стабильностью и стандартизованностью. Несмотря на большое разнообразие деловых документов, их язык строго подчиняется требованиям официально-делового изложения. К этому стилю относятся все деловые документы, поэтому важно знать особенности этого стиля, его закономерности. Каждый грамотный человек должен уместно использовать те или иные языковые средства, знать закрепленные нормы словоупотребления. Составляющему документ, необходимо знать сумму реквизитов, их взаимосвязь и последовательность изложения.

Приложение №1

Памятка

Заявление – это:
1. Официальное сообщение в устной и письменной форме.
2. Письменная просьба о чем-нибудь.

Композиционные особенности заявления:

- наименование адресата, которому направляется заявление (название учреждения или должностного лица с указанием фамилии, имени, отчества; эта часть заявления располагается по правой стороне листа);

- фамилия, имя, отчество и должность заявителя, которые пишутся в родительном падеже без предлога (эта часть тоже располагается по правой стороне листа);

- наименование документа (пишется с маленькой буквы посередине строки; после слова «заявление» ставится точка);

- текст просьбы с кратким ее обоснованием (пишется с красной строки);

- подпись заявителя (пишется внизу справа).

- дата (ставится слева под текстом ниже подписи).

Пример:

Генеральному директору

АО «Контакт»

Серегиной Е.С.

Казанцева И.А.

заявление.

Прошу принять меня на работу с 01.12.2007 г. на должность вахтера.

Казанцев И.А.

2 ноября 1999 г.

• Напишите заявление о приеме на работу в нашу школу. Расскажите одноклассникам о правилах написания заявления.

Приложение №2

Памятка

Апелляция – обращение с просьбой, с призывом о чем-нибудь. (Например, в случае несогласия учащегося или абитуриента с оценкой письменной экзаменационной работы).

Композиционные особенности апелляции:

- наименование адресата, которому направляется заявление (название учреждения или должностного лица с указанием фамилии, имени, отчества; эта часть заявления располагается по правой стороне листа);

- фамилия, имя, отчество и должность заявителя, которые пишутся в родительном падеже без предлога (эта часть тоже располагается по правой стороне листа);

- наименование документа (пишется с маленькой буквы посередине строки; после слова «апелляция» ставится точка);

- текст просьбы с кратким ее обоснованием (пишется с красной строки);

- подпись заявителя (пишется внизу справа).

- дата (ставится слева под текстом ниже подписи).

Пример:

Председателю апелляционной комиссии

Жамбылского педагогического института

Карабаеву С. С.

абитуриента Иванько А.Б.,

поступающего на филологический факультет,

апелляция.

Прошу пересмотреть мою оценку по русскому языку в связи с тем, что я не согласен с засчитанными мне ошибками по русскому языку на 2-й и 3-й страницах сочинения.

Дата

Подпись

• В 5 задании на ЕНТ по русскому языку вместо одного правильного ответа даны два правильных ответа. Напишите по этому поводу апелляцию.

• Расскажите одноклассникам о композиционных особенностях апелляции как делового документа.

Приложение №3

Памятка

Резюме
состоит из следующих блоков:

• Вступление-

• Ваше имя, адрес, номер телефона (включая код города).

• Цель (необязательно, но желательно): краткое описание того, на получение какой должности и почему Вы претендуете (не более 6 строк, а лучше 2-3).

• Основная часть -

• Трудовой опыт в обратном хронологическом порядке (даты начала и окончания работы), наименование организации, должностные обязанности.

• Образование (какой ВУЗ и когда), награды, изученные дисциплины, которые соответствуют Вашей цели.

• Дополнительная информация:

• владение иностранными языками и компьютером, наличие

• водительских прав, хобби (следует упоминать только в том случае, если оно тесно связано с желаемой работой).

Пример.

1. Ковалева Ирина Сергеевна.

2. г. Тараз, ул. Мира, д.11, кв.5, тел.: 87262454734

3. Претендую на получение должности торгового агента.

4. 2007 – 2009 год – универмаг «Тараз», продавец; 2005 – 2007 – частное предпринимательство.

5. Московский институт торговли и коммерции, 2000-2005 гг.

6. Владею английским, немецким языками; имею навыки работы на компьютере; имею автомобиль и водительские права.

• Вы устраиваетесь в престижную фирму, которая занимается обслуживанием туристов, приезжающих в Казахстан. Составьте такое резюме, чтобы ваши шансы быть принятым в эту компанию были максимально высоки.

Приложение №4

Памятка

Доверенность –

документ, с помощью которого одно лицо предоставляет другому лицу полномочия предпринять за него какие-либо действия ) чаще всего – получить что-либо).

Форма доверенности:

• наименование документа;

• фамилия, имя, отчество (иногда должность) доверителя;

• фамилия, имя, отчество (иногда должность) доверенного лица;

• содержание доверенности (что конкретно доверяется; сумма пишется цифрами и в скобках прописью;

• подпись доверителя;

• дата выдачи доверенности;

• наименование должности и подпись лица, удостоверяющего подпись доверителя;

• дата удостоверения подписи и печать.

Обратите внимание: наименование документа пишется в центре строки; под датой и подписью необходимо предусмотреть место, чтобы заверить документ. Клишированные формы (Кто? + доверяю + кому? инфинитив “получить”…) .

Образец.

Доверенность.

Я, аспирант второго курса исторического факультета Киреев Сергей Иванович, доверяю аспирантке первого курса Мухиной Елене Алексеевне получить мою стипендию за февраль 2009 года.

Мой паспорт: (данные).

Паспортные данные Мухиной Елены Алексеевны: (данные)

Дата

Подпись

Подпись аспиранта Киреев С.И.

Дата

• Напишите доверенность. Расскажите одноклассникам о правилах написания доверенности.

Приложение №5

Памятка

Автобиография –

описание своей жизни

Как деловой документ автобиография состоит обычно из следующих элементов:

1. Заголовок: Автобиография

2. Фамилия, имя, отчество

3. Дата рождения (число, месяц, год)

4. Место рождения (село, город, район, область, республика и т.д.)

5. Родители (их полное имя и отчество, чем занимаются)

6. Образование (когда, где и какую школу и другие учебные заведения окончил)

7. Трудовая деятельность (где, кем и когда работал и занимаемая должность в настоящее время)

8. Состав семьи (где и кем работают или где учатся члены семьи)

9. Поощрения, награждения (если имеются)

10. Дата (слева)

Образец.

Автобиография

Я, Малинкин Игорь Дмитриевич, родился 5 января 1986 года в селе Бурное Меркенского района Жамбылской области.

В 1993 году поступил в Бурненскую начальную школу. С 1997 года, в связи с изменением места жительства семьи, продолжал учебу в городе Таразе.

В 2003 году поступил на экономический факультет Таразского государственного университета. В настоящее время являюсь студентом 1-го курса.

Мой отец, Малинкин Дмитрий Сергеевич, работает столяром на Таразской мебельной фабрике, мать, Кузнецова Анна Васильевна, - домохозяйка.

Семейное положение - холост.

10 октября 2003 г.

Малинкин И.Д.

• Напишите автобиографию. Назовите одноклассникам элементы автобиографии.