Тема Официально-деловой стиль.
Цель:
познакомить с особенностями официально-делового стиля
Задачи:
- знать основные стилевые черты официально-делового стиля, языковые признаки; уметь опознавать тексты данного стиля, анализировать их с точки зрения языковых и стилевых особенностей; использовать при создании собственных текстов особую лексику
- развивать навыки составления документов обиходно-делового подстиля;
- развивать самостоятельность мышления
Язык официальный резко отличается от общеупотребительной речи, он владеет совокупностью речевых фактов, служащих для того, чтобы в точных и безличных формулах выражать обстоятельства, которые накладывает на человека жизнь в обществе, начиная с нотариальных актов и кончая статьями Конституции .
Шарль Балли
французский лингвист женевской школы
Шарль Балли
(1865—1947)
Официально-деловой стиль.
Это та разновидность современного русского литературного языка,
которая функционирует в сфере правовых отношений, служебных, производственных.
Основные черты официально-делового стиля:
точность изложения,
не допускающая каких-либо разночтений
неличный характер
стандартизованность,
стереотипность построения текста
долженств у юще- предписывающий характер
Деловая речь безлична, стереотипна,
в ней отсутствует эмоциональное начало.
нота
меморандум
коммюнике
конвенция
законы
указы
уголовные акты
уставы
служебная =
докладная
уведомление
договор
справка
объяснительная
заявление
ОФИЦИАЛЬНО-ДЕЛОВОЙ СТИЛЬ
Обиходно-деловой
Официально-документальный
Язык законов
Деловая записка
Деловые бумаги
Язык дипломатии
Устные формы практически
Основная устная форма – судебная речь
Устные формы - доклад, выступление, служебный телефонный разговор, устное распоряжение
не применяются
Директору автобазы № 2
от Никифорова Л.Н.
Доверенность.
Заявление
Товарищ директор, к вам обращается шофер автобазы Никифоров Л.Н. по такому вопросу.
Я, Шевчук Л.А., доверяю моему верному спутнику по жизни, т.е. мужу (он же Шевчук И.С) получить мою зарплату за первую половину декабря.
В связи с тем, что я нахожусь в больнице.
Очень прошу Вас освободить меня на время от работы на дальних рейсах. Я сейчас прохожу лечение в поликлинике, справку могу представить. Очень прошу не отказать в моей просьбе и подписываюсь.
6.12.2009
Никифоров Л.Н. Л.
2 марта 2010 г.
Л.А.Шевчук
Задание 1.
Найдите ошибки, допущенные при составлении следующих типов документов. Отредактируйте один из текстов.
Директору автобазы № 2
Черных В.И.
водителя
Никифорова Л.Н.
заявление.
Прошу Вас временно освободить меня от работы на дальних рейсах для прохождения лечения в поликлинике.
Никифоров Л.Н
2 марта 2010 г.
кому?
кого?
что?
внизу справа
четко, разборчиво
ниже подписи слева;
число, год - цифрами месяц - словами
Задание 2 .
Прочитайте доверенность, написанную
К. И. Чуковским
в юмористическом ключе.
На чем основан юмористический эффект? Напишите доверенность в официально-деловом стиле.
Доверенность
Пусть Воронину Сергею отдадут мою зарплату. Он, как будто, человек честный и, надеюсь, денег моих не растратит.
Доверенность
Заявление.
Состоя во вверенной вам канцелярии, сообщаю, что, возвращаясь вчера после трудового дня, я был остановлен каким-то социально- опасным преступником, который велел снять зимнее с барашковым воротником пальто.
Не растерявшись и сняв пальто, я остался в одном лёгоньком пиджаке, каждую минуту рискуя простудиться,
Сняв с меня ещё и галоши государственной резиновой фабрики,- и, так сказать, народное достояние,- преступник обратился в бегство.
Оставшись в настоящее время совершенно раздетый вместе с моей престарелой матерью, я обращаюсь с просьбой о выдаче мне из казенных сумм субсидии на предмет покупки зимнего пальто хотя бы без воротника.
Задание 3.
Вашему вниманию предлагается заявление, написанное героем рассказа Михаила Зощенко.
Можно ли считать его деловым документом?
Вас
За последнюю неделю
Александр Николаевич
Ваш сын
к урокам
неудовлетворительных
он получил
восемь
систематически
Прошу
Классный руководитель
Уважаемый
оценок
Смирнова Л.И.
прийти
в школу
Задание 4.
не готовится
Под натиском Катерины Ивановны Соня приобретает «жёлтый билет».
Семья Раскольникова
не имела должного материального обесп е чения .
Задание 5.
Редактирование предложений, содержащих канцеляризмы
Канцеляризмы – это слова и выражения официально-деловой речи,
употребленные за ее пределами.
Порфирий долго не арестовывал Раскольникова, потому что не было у него юридических оснований для ареста.
морфологические
Синтаксические
Лексические
признаки
Языковые особенности
официально-делового стиля.
Употребление
- глаголов несовершенного вида (в уставах, кодексах, законах), совершенного вида (в более
конкретных документах – протоколах собраний, распоряжениях, актах)
- кратких прилагательных
- большого количества отыменных предлогов и союзов ( во избежание, в соответствии, в связи, согласно,
в виду того что)
- отглагольных существительных м.р. для обозначения лиц ж.р. по их профессии, должности,
званию ( лаборант Петрова, полковник Свиридова )
Преобладание имени существительного над местоимением (имя существительное во избежание неточностей не заменяется местоимением и повторяется даже в рядом стоящих предложениях)
Широкое употребление стандартных оборотов речи (ставить вопрос, доводится до вашего сведения, входящие/исходящие документы), специальной терминологии, устойчивых словосочетаний неэмоционального характера ( недоимки, алиби, отзыв лицензии)
- Осложненные простые предложения (обособленные обороты, однородные члены)
- Сложные предложения, в особенности сложноподчиненные с придаточными условными ( При наличии спора о размерах причитающихся уволенному работнику сумм администрация обязана уплатить указанное в настоящей статье возмещение в том случае, если спор решен в пользу работника.)
- В официальных документах в связи с особенностью формулировок почти отсутствует повествование и описание.
Отметить на примере из "Конвенции о правах ребенка" признаки официально-делового стиля :
Государства-участники уважают и обеспечивают все права, предусмотренные настоящей Конвенцией, за каждым ребенком, находящимся в пределах их юрисдикции, без какой-либо дискриминации, независимо от расы, цвета кожи, пола, языка, религии, политических или иных убеждений, национального, этнического или социального происхождения, имущественного положения, состояния здоровья и рождения ребенка, его родителей или законных опекунов или каких-либо иных обстоятельств.
(ст.2)
Словарь
Нота , ж.р. [от лат. nota - знак, замечание] Официальное дипломатическое письменное обращение правительства одного государства к другому. Нота протеста.
Словарь
Меморандум, м. р. [от лат. memorandum - что надо помнить] Дипломатический документ с изложением взглядов правительства на какой-либо вопрос. Правительственный меморандум
Словарь
Конвенция, ж. р. [от лат. conventio - договор, соглашение] Договор, соглашение между государствами по какому-либо специальному вопросу. Железнодорожная конвенция
Словарь
Коммюнике, неизм.; ср. р. [франц. communique] Официальное правительственное сообщение по вопросам международного значения . Коммюнике о советско-французской встрече в верхах .